申論公文寫作：常用專業(yè)術(shù)語(yǔ)及41組易混錯(cuò)用詞辨析
常用詞語(yǔ)
一、開端用語(yǔ)
為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于
二、稱謂用語(yǔ)
第一人稱：我、我單位、本人、本公司；
第二人稱：你、你局、貴公司；
第三人稱：他、該公司、該項(xiàng)目
三、遞送用語(yǔ)
上行：報(bào)、呈；
平行：送；
下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、印發(fā)、發(fā)布、下達(dá)。
四、引敘用語(yǔ)
悉、接、頃接、據(jù)、收悉。
五、擬辦用語(yǔ)
擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行；
審批：同意、照辦、批準(zhǔn)、可行、原則同意。
六、經(jīng)辦用語(yǔ)
經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。
七、過(guò)渡用語(yǔ)
鑒于、為此、對(duì)此，為使、對(duì)于、關(guān)于。
八、期請(qǐng)用語(yǔ)
上行：請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)；
平行：請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、如蒙；
下行：希、望、尚望、請(qǐng)、希予、勿誤。
易混錯(cuò)用詞語(yǔ)辨析
第一組：案
1.案。記錄、存查的意思，也指專門辦理的案子。在案。已列入公務(wù)處理記錄。
2.備案。向上級(jí)作出報(bào)告，以備查考。
3.議案。提供審議、討論的專門問(wèn)題。例如:此次常委會(huì)的議案共有三項(xiàng)。
4.案牘、文案。公務(wù)文書的別稱。漢朝時(shí)稱公文為“文案”，明朝時(shí)稱公文為“案牘”。
第二組：按
5.按。“依照”的意思，如“按章納稅”“按政策辦事”“按制度去做”。
6.按期。依照規(guī)定的日期。
第三組：布
7.布。宣告、公布或布置的意思。
8.此布。在這里宣布。多用作布告的結(jié)尾用語(yǔ)，按照習(xí)慣，另起一行空兩格，使用與發(fā)布機(jī)關(guān)名稱字號(hào)相同的大號(hào)字，以示醒目。
第四組：頒
9.頒。“下發(fā)”的意思。
10.頒發(fā)。發(fā)布、授予。如“頒發(fā)文件”“頒發(fā)獎(jiǎng)品”“頒發(fā)證書”“頒發(fā)勛章”“頒發(fā)獎(jiǎng)狀”等。
第五組：必
11.必。必須、必要的意思。
12.必須。表示事實(shí)上、道理上的必要。帶有指令性口氣，一般用于下行文中講主張、提要求的部分。
13.必需。一定要有的，不可少的。在使用指令性口氣時(shí)，應(yīng)用“必須”而不要用“必需”。
14.必要。不可缺少，非這樣不行。
第六組：報(bào)
15.報(bào)。陳述、告訴的意思。
16.報(bào)請(qǐng)。向上級(jí)行文請(qǐng)求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問(wèn)題。報(bào)經(jīng)。“向上級(jí)的報(bào)告已經(jīng)由”的意思。
17.報(bào)送。向上級(jí)呈報(bào)。
18.報(bào)批。呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
第七組：不
19.不必。表示事理或情理上的不需要。
20.不法。違反法律。對(duì)走私販私、投機(jī)詐騙等不法行為，應(yīng)予堅(jiān)決打擊。
21.不妨。表示可以這樣做。
22.不茍。不馬虎。
23.不諱。不隱瞞、不避諱。如“供認(rèn)不諱”“無(wú)所避諱”等。
24.不日。不久。
25.不宜。不適宜。
第八組：部
26.部門。組成一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位整體的分屬部位。
27.部署。安排、布置。多用于對(duì)比較重要的工作及全局性工作的安排與布置。
第九組：此
28.此。“就這……”的意思。如“就這些內(nèi)容”“就在這里”“就在這個(gè)時(shí)刻”等。
29.此復(fù)。就這樣的內(nèi)容向你作出答復(fù)。一般用于“復(fù)函”“批復(fù)”的末尾。
30.專此。“專門在這里”的意思。多用于報(bào)告的末尾，例如:專此報(bào)告。
第十組：參
31.參閱。參考閱看。
32.參考。參照思考。
33.查詢。查問(wèn)、了解。“查問(wèn)”多用于下行文。“了解”多用于上行文，向上級(jí)打聽有關(guān)政策、規(guī)定內(nèi)容等。
第十一組：呈
34.呈。恭敬地送上。
35.呈報(bào)。向上級(jí)呈送請(qǐng)示、報(bào)告。
第十二組：裁
36.裁定。司法部門就某一問(wèn)題的處理作出決定。
37.裁斷。考慮決斷。
第十三組：承
38.承蒙。得到的意思。多用作便函的結(jié)尾用語(yǔ)。
39.承辦。承受辦理。承辦是公文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，既含辦文，又含辦事。
40.承轉(zhuǎn)。將上級(jí)或下級(jí)發(fā)來(lái)的公文轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)或上級(jí)。
第十四組：定
41.定案。在公文中多指對(duì)案件、方案最后所作的決定。
42.定奪。在公文中多用于對(duì)決策事項(xiàng)是否可行的決定。
43.定局。對(duì)事情已作出最后決定，還表示事態(tài)已確定不移。
44.定期。有一定的時(shí)限。
第十五組：否
45.妥否。是否妥當(dāng)，正確與否。多與“請(qǐng)批示”連接在一起，組成“妥否，請(qǐng)批示”，作為請(qǐng)示的慣用結(jié)尾用語(yǔ)。
46.可否。是否可以，與“妥否”用法相同。
47.能否。是否可能。
第十六組：奉
48.奉。“接受”等意思，多用于下級(jí)對(duì)上級(jí)。
49.奉命。按照上級(jí)的命令。
50.奉告。敬辭，告知的意思。例如:無(wú)可奉告。多用于外交辭令。
第十七組：函
51.函。“信件”的意思。
52.函電。信件和電文的總稱。
53.函告。回信告知。
54.函復(fù)。回信答復(fù)。多用于信函的結(jié)尾處。
第十八組：會(huì)
55.會(huì)同。同有關(guān)方面一起。
56.會(huì)商。相聚商議。
57.會(huì)晤。會(huì)面。
第十九組：決
58.決策。對(duì)問(wèn)題的解決作出決定。
59.決斷。拿主意、出辦法、決定事情。
第二十組：例
60.例行。按照慣例履行辦理。如“例行公事”“例行報(bào)告”等。
61.例外。在一般規(guī)定之外。
第二十一組：臨
62.蒞臨。來(lái)臨。例如:歡迎您蒞臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
63.光臨。尊敬的賓客來(lái)到。
第二十二組：明
64.明文。明確的文字。例如:嚴(yán)禁公款旅游，這在中央的文件中已有明文規(guī)定。
65.明令取締。公開發(fā)布了取締的命令或要求。
第二十三組：擬
66.擬。打算、草擬、起草。
67.擬于。“打算在”的意思。
68.擬定。草擬、制定。
69.擬議。草擬、事先的考慮。
70.批語(yǔ)。批示文件的話。
71.批閱。對(duì)下級(jí)報(bào)送的文件進(jìn)行閱看、審批。
第二十四組：請(qǐng)
72.請(qǐng)予。請(qǐng)給以的意思。屬請(qǐng)求性用語(yǔ)。
73.請(qǐng)求。請(qǐng)準(zhǔn)所求的意思。
第二十五組：日
74.日程。按日排定的辦事程序。
75.日內(nèi)。近幾天內(nèi)。
76.日前。前幾天。
77.日志。多指非個(gè)人的日記，如工作日志。
第二十六組：時(shí)
78.時(shí)效。法律性文件的生效時(shí)間及公文自公布之日起現(xiàn)行效用的時(shí)間，例如:本條例自公布之日起生效。
79.屆時(shí)。到時(shí)候。常用于會(huì)議性通知及禮儀性文書，特別是請(qǐng)柬。
第二十七組：審
80.審訂。審閱訂正。
81.審定。審查決定，重在對(duì)某一事項(xiàng)進(jìn)行審查并作出決定，是對(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)的方式。
82.審核。審閱核定。
83.審批。審查批示，即對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行審查并作出批準(zhǔn)或者駁回的決定，是權(quán)力行使的表現(xiàn)方式。
84.審議。審閱討論。
85.審查。檢查是否正確、有無(wú)問(wèn)題。
86.審閱。審查閱讀，一般是指對(duì)已完成文件、事項(xiàng)進(jìn)行閱讀和評(píng)估，是對(duì)文件、事項(xiàng)質(zhì)量進(jìn)行把控的方式。
87.審示。審查并作出指示批示，一般用于下級(jí)部門提請(qǐng)上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)作出指示的過(guò)程，目的是根據(jù)上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)意見更好完成工作，是對(duì)工作進(jìn)行指導(dǎo)溝通的方式。
第二十八組：特
88.特。“特地”的意思。常用于公文開頭與主體之間的過(guò)渡。如“特通知如下”“特決定如下”“特作如下決議”等。
89.特此。“特地在這里”的意思。一是多用于公文由開頭到主體的過(guò)渡。如“特此通知如下”。二是經(jīng)常用作“報(bào)告”“決定”“通知”“指示”的結(jié)尾用語(yǔ)。如“特此報(bào)告”“特此決定”。
第二十九組：條
90.條款。分條列款。法規(guī)性文件分條列款的項(xiàng)目，如第一條、第二款。
91.條文。法規(guī)性文件分條所作的說(shuō)明文字。
92.條目。法規(guī)性文件的項(xiàng)目，一般劃分為章、條、款、項(xiàng)。
第三十組：務(wù)
93.務(wù)虛。在公務(wù)活動(dòng)中，主要是指進(jìn)行某項(xiàng)工作之前，為保證工作的順利完成，從思想、政策上進(jìn)行研究討論。它與“務(wù)實(shí)”相對(duì)的。
94.務(wù)實(shí)。在公務(wù)活動(dòng)中，主要是指按照領(lǐng)導(dǎo)的決策要求，實(shí)實(shí)在在地去完成。有時(shí)也含有對(duì)這一項(xiàng)工作在技術(shù)、設(shè)備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進(jìn)行所作的討論研究，所以，在這一點(diǎn)上，它與“務(wù)虛”是相對(duì)的。
95.常務(wù)。主持日常工作。
第三十一組：悉
96.收悉。收到、知道。
97.已悉。已經(jīng)知道。
98.閱悉。看過(guò)并知道了。
99.電悉。從電報(bào)、電話中知道了。
100.詳悉。詳細(xì)知道。
第三十二組：行
101.施行。付諸實(shí)施，執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件“附則”的末尾，與時(shí)間結(jié)合用以表明文件的時(shí)效。
102.暫行。暫時(shí)實(shí)行。例如:《臨時(shí)身份證管理暫行規(guī)定》。
103.試行。試驗(yàn)推行。
第三十三組：于
104.關(guān)于。在公文標(biāo)題中，常與“事由”合組成一個(gè)介詞結(jié)構(gòu)。該介詞結(jié)構(gòu)的前面加制文機(jī)關(guān)名稱，后面加文種名稱，即構(gòu)成一個(gè)完整的公文標(biāo)題。例如:《國(guó)務(wù)院關(guān)于全面整頓和規(guī)范礦產(chǎn)資源開發(fā)秩序的通知》。
105.定于。決定在。
第三十四組：冗
106.冗筆。指公文中多余的筆墨。
107.冗長(zhǎng)。指公文寫的廢話多，拉得很長(zhǎng)。
108.冗員。指機(jī)關(guān)中超出實(shí)際需要的多余的人員。
109.冗雜。指繁雜的事物。
110.撥冗。客套語(yǔ)，推開繁忙的事務(wù)，抽出時(shí)間。例如:務(wù)請(qǐng)您撥冗出席本屆會(huì)議為盼。
第三十五組：議
111.議程。會(huì)議進(jìn)行的程序。
112.議題。會(huì)議研究的主要題目。寫作“會(huì)議紀(jì)要”，應(yīng)在開頭處寫明議題。原則同意。對(duì)所提事項(xiàng)、建議、辦法的基本觀點(diǎn)與主要方面表示同意。但對(duì)具體做法尚需補(bǔ)充、修正。
第三十六組：照
113.遵照。遵命辦理。
114.按照。按此辦理。
115.比照。參照的意思。
116.參照。參考、仿照。
第三十七組：茲
117.茲。現(xiàn)在。
118.茲有。現(xiàn)在有。多用于介紹信的起筆處。例如:茲有我局xx同志前赴貴省調(diào)查了解國(guó)發(fā)x號(hào)文件落實(shí)情況，請(qǐng)予接洽。
119.茲因。現(xiàn)在因。多用于事務(wù)性通知、信函的起筆處。
120.茲派。現(xiàn)在派。多用于介紹信函的起筆處。
121.茲將。現(xiàn)在將。
第三十八組：酌
122.酌情。考慮情況。例如:酌情作出處理。
123.酌量。考慮實(shí)際數(shù)量。
第三十九組：就
124.就此。就在此地或此時(shí)。
125.就緒。事情安排妥當(dāng)。
第四十組：此
126.據(jù)此。按照這個(gè)、這些。多用作從敘述到議論或從分析問(wèn)題到解決問(wèn)題時(shí)的連接語(yǔ)。
127.為此。“為了這個(gè)”的意思。多用于承接上文。例如:為此，提出以下六點(diǎn)要求……
第四十一組：其他
128.本。“自己”“現(xiàn)今”“按照”等意思。
129.動(dòng)議。會(huì)議中臨時(shí)提出的想法。
130.貴。敬辭，在公文中稱呼對(duì)方，如“貴公司”“貴局”，以示尊敬。
131.簡(jiǎn)稱。簡(jiǎn)化的名稱。
132.鑒于。“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。
133.是否。公文請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)。
134.事宜。關(guān)于事務(wù)的辦理。
135.望。公文中使用的“望”，多含有“盼望”“期望”的意思，多用于公文的結(jié)尾。
136.以致。用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來(lái)的。
137.原則。處理事情的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。
