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      讓公文寫作不再成為“軟肋”
      2021-08-30 08:12
      來源:政華教育

      讓公文寫作不再成為“軟肋”

      常用公文寫作格式

      在申論備考過程中,公文寫作一直是廣大考生的痛點(diǎn)、難點(diǎn)。尤其是對(duì)于公文寫作格式的掌握不足,更是讓不少考生對(duì)公文寫作直呼“太難”。然而,公文寫作內(nèi)容的考察又與政府機(jī)關(guān)工作高度相關(guān),是測(cè)查考生文字表達(dá)能力和政策理解能力的重要途徑,因此公文寫作又是考試重點(diǎn)。那么,接下來就來談?wù)勅绾卧谏暾摽荚囍校_把握公文寫作格式。

      法定公文 

      2012年出臺(tái)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中,具體規(guī)定了 15 種文種及其適用范圍。包含“決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要”等15種,這15種文種更多需要全格式書寫。即需要有“標(biāo)題、稱謂、正文、落款”四個(gè)核心要素。 

      結(jié)合國(guó)家公務(wù)員考試近些年考試情況分析,可以發(fā)現(xiàn)在公文寫作類型題目考察過程中,“提綱類”的文書寫作比較重要,考察較為頻繁,在此類考察過程中,“提綱類型”文種書寫遵循其原文種格式書寫。即原文種以何種格式書寫,該題就以何種形式書寫。例如:“發(fā)言提綱”的格式依據(jù)“發(fā)言稿”的格式書寫、情況介紹提綱按照“情況介紹”格式書寫……等等。

      以近三年國(guó)考“提綱類”為例:

      2021國(guó)考地市卷】問題三H市近期準(zhǔn)備召開“社區(qū)治理與服務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流座談會(huì)”,你作為石板街道負(fù)責(zé)人,將在座談會(huì)上發(fā)言。請(qǐng)你根據(jù)“給定材料3”,以“清河社區(qū)的治理之道”為題,寫一份發(fā)言提綱。(20分)

      要求:(1)內(nèi)容全面、具體(2)有邏輯性,語言流暢(3)不超過450字。

      2020國(guó)考地市卷 】問題三:鄰區(qū)有關(guān)部門準(zhǔn)備到錦林區(qū)學(xué)習(xí)考察,了解“智慧錦林”綜合平臺(tái)在社區(qū)治理方面的特點(diǎn)和運(yùn)行情況。如果你是錦林區(qū)負(fù)責(zé)接待的工作人員,請(qǐng)根據(jù)“給定材料3”,寫一份情況介紹提綱。(20分)

      要求要點(diǎn)完整,內(nèi)容具體,條理清晰。不超過500字。

      2020國(guó)考副省及以上試卷 】問題四:調(diào)研結(jié)束后,共青團(tuán)H省委擬起草份關(guān)于促進(jìn)快遞配送從業(yè)青年職業(yè)發(fā)展和社會(huì)融入的調(diào)研報(bào)告。假設(shè)你是該調(diào)研組成員,請(qǐng)根據(jù)“給定材料4”,撰寫調(diào)研報(bào)告中“問題”與“建議”這兩部分內(nèi)容的提綱。(25分)

      要求(1)問題梳理全面、準(zhǔn)確(2)所提建議有針對(duì)性、切實(shí)可行(3)不超過500字。

      2019國(guó)考地市卷 】問題省里召開扶貧工作座談會(huì),邀請(qǐng)小趙介紹發(fā)展花椒醬產(chǎn)業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)“給定材料2”,請(qǐng)為小趙寫一份發(fā)言提綱。(20分)

      要求:(1)緊扣材料,內(nèi)容具體(2)語言簡(jiǎn)明,有邏輯性(3)不超過400字。

      特例文種 

      近幾年來,國(guó)家公務(wù)員考試中也出現(xiàn)了“短評(píng)”、“導(dǎo)學(xué)材料”等考生在日常備考中或生活中不常見的文種,這類文種就需要考生在備考過程中進(jìn)行積累公文寫作的格式。例如“短評(píng)”、“導(dǎo)學(xué)材料”均可以“標(biāo)題+正文”的格式進(jìn)行書寫。

       

      申論應(yīng)用文格式該如何確定

      在公務(wù)員申論考試中,有一種題型讓備考的學(xué)生既愛又恨,那便是應(yīng)用文寫作。應(yīng)用文寫作也叫貫徹執(zhí)行題,是除作文以外分值最高的題型。只要掌握作答方法與技巧,這種題型得分會(huì)很高。但由于其涉及文種靈活多樣,材料特征差異較大,也會(huì)讓不少同學(xué)犯難。本文主要講解應(yīng)用文寫作部分格式的確定。

      一、把握題干細(xì)節(jié)

      一般情況下,題干明確要求“格式正確”、“格式規(guī)范”、“格式完整”,必須按照文種正常格式書寫(見熟記常見文種格式)。如果要求中明確“不考慮行文格式”“不必成文”“不需要具備格式要素”“草擬/列出……要點(diǎn)即可/寫出主要內(nèi)容即可”,則只需要按照“標(biāo)題+正文”呈現(xiàn)即可。

      對(duì)于近年來要求中經(jīng)常出現(xiàn)的“提綱”,需要考生引起重視。最新考情要求提綱需按照所考查文種的完整格式或分條列項(xiàng)完整要素進(jìn)行書寫。

      :假如你是某市團(tuán)工委工作人員,根據(jù)“給定材料1—2”,針對(duì)目前部分青年奮斗觀扭曲的現(xiàn)象,以“做新時(shí)代的奮斗者”為題,寫一篇倡議提綱。

      要求:針對(duì)性強(qiáng),條理清楚,語言貼切字?jǐn)?shù)在400字左右。

      寫法一:文種完整格式

      做新時(shí)代的奮斗者

      廣大青年朋友:

      正文(開頭+倡議主體+結(jié)尾)

      *市團(tuán)委

      **年**月**日

      寫法二:分條列項(xiàng)完整要素

      一、標(biāo)題:做新時(shí)代的奮斗者

      二、發(fā)文對(duì)象:廣大青年朋友:

      三、開頭:

      四、倡議:

      五、結(jié)尾:

      六、發(fā)文單位:*市團(tuán)委

      七、發(fā)文日期:**年**月**日

      值得注意的是,如果題干中要求寫提綱,要求中說“不必考慮格式”,需要按照“標(biāo)題+正文”呈現(xiàn)。

      二、熟記常見文種格式

      除上述介紹的技巧外,考生也需要要積累一些常見的文種格式,以應(yīng)對(duì)考試時(shí)按照文種正常格式書寫的情況。

      1.講話稿/發(fā)言稿格式:標(biāo)題+稱謂+正文+發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文日期

      2.宣傳稿/倡議書格式:標(biāo)題+稱謂+正文+發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文日期

      3.書信/通知/建議書格式:標(biāo)題+稱謂+正文+發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文日期

      4.短文/評(píng)論/新聞稿/格式:標(biāo)題+正文

      5.材料/摘要格式:標(biāo)題+正文

      6.調(diào)查報(bào)告格式:標(biāo)題+正文

      有關(guān)申論應(yīng)用文寫作格式的相關(guān)內(nèi)容就介紹到這里,大家在備考的過程中可以加以練習(xí),爭(zhēng)取做到熟練掌握。

       

      短評(píng)的公文寫作格式

      在當(dāng)下,申論試卷中無論是省國(guó)考,貫徹執(zhí)行題目都已經(jīng)成為必考題型,甚至在2021公務(wù)員考試中的鄉(xiāng)鎮(zhèn)試卷中連考兩題,分值占比共計(jì)60分,分值所占比重較高,是各位考生提分的關(guān)鍵。但仔細(xì)做題不難發(fā)現(xiàn),大部分的貫徹執(zhí)行題目雖相對(duì)來說簡(jiǎn)單好下筆,但也會(huì)存在一些疑問需要破解。今天就以短文短評(píng)類型貫徹執(zhí)行題目為例,帶著同學(xué)們一起揭開它神秘的面紗,在考試中取得更好的成績(jī)。

      一、什么是短評(píng)

      短評(píng)是指簡(jiǎn)短的評(píng)論(如報(bào)刊上簡(jiǎn)短的評(píng)論)也指文藝短評(píng)、對(duì)各種看法的簡(jiǎn)短的評(píng)價(jià)。

      同學(xué)們?cè)趫?bào)紙上看到的文章或者在人民日?qǐng)?bào)評(píng)論員文章都是短評(píng)的一種體現(xiàn),形式相對(duì)比較自由,內(nèi)容涉及到的要素也很多元。

      二、短評(píng)格式

      短評(píng)就是對(duì)于某一客觀物體的評(píng)價(jià)綜合而成的一種文種,以短小精悍為核心特點(diǎn),且無限定發(fā)文對(duì)象以及發(fā)文受眾,因此整體格式僅包括標(biāo)題和正文兩部分。

      1.標(biāo)題:

      (1)格式:居中,去掉書名號(hào)

      (2)寫法:圍繞主題自擬標(biāo)題(如:文化共享惠民生、告別跟風(fēng) 走向成熟)

      面對(duì)標(biāo)題書寫,就目前已有試題來看,無論是2017年山西省考中“文化共享惠民生”還是2021年國(guó)考副省試卷中“博物院里的博愛特殊人群的福音”的標(biāo)題書寫來看,以自擬標(biāo)題為主,盡可能貼合主題,優(yōu)化標(biāo)題書寫才既符合考試情況,又符合日常短評(píng)的呈現(xiàn)形式。

      2.正文:

      按照總分總的邏輯結(jié)構(gòu),包括發(fā)文事由、主體內(nèi)容、結(jié)尾三部分。

      (1)發(fā)文事由:

      A.材料為主:

      概括材料中的背景,材料中有什么寫什么。交代發(fā)文事由自然引入主體部分內(nèi)容,可能會(huì)涉及到問題、影響、原因、政策背景等各種情況,注意識(shí)別,凝練書寫。

      B.自擬為輔:

      評(píng)價(jià)型:對(duì)于熱點(diǎn)事件進(jìn)行簡(jiǎn)單評(píng)價(jià),得出核心觀點(diǎn)結(jié)論之后,自然引入主體部分。

      目的型:闡述書寫短評(píng)的核心目的,例如:“正確看待‘網(wǎng)絡(luò)新一代’”一題中,背景闡述為“為了打消社會(huì)各界對(duì)于網(wǎng)絡(luò)新一代的顧慮”。

      針對(duì)發(fā)文事由書寫,2017年山西省考題目中曾出現(xiàn)的“文化共享惠民生”一題中,我們可以把給定標(biāo)題的短評(píng),簡(jiǎn)單理解為解釋型綜合分析,尋找到對(duì)于“文化共享惠民生”最完整準(zhǔn)確的解釋作為開頭部分引入下文,可做特殊參考。

      (2)主體:

      A.寫作內(nèi)容:具體的評(píng)價(jià)分析部分。

      B.具體行文:眼觀六路耳聽八方,并且梳理好要點(diǎn)邏輯。運(yùn)用找點(diǎn)方法尋找齊全要點(diǎn)內(nèi)容基礎(chǔ)之上,提煉段落大意和核心表述,做好邏輯梳理,以要點(diǎn)詞前置加具體內(nèi)容作為書寫的基本參考。

      (3)結(jié)尾:

      A.材料本身有結(jié)尾,需要直接抄寫結(jié)尾作為結(jié)語部分內(nèi)容。

      B.要求結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容完整等,需要書寫結(jié)尾,但材料無參考結(jié)尾時(shí),此時(shí)需要自擬書寫,可將上文要點(diǎn)做好最后總結(jié),作為結(jié)尾內(nèi)容。

      三、典型例題

      博物院里的博愛特殊人群的福音

      江城博物院專設(shè)博愛館,為殘障人士提供可聽、可摸、可操作的參觀體驗(yàn),讓他們有尊嚴(yán)、自主地參觀展覽,將文化為民理念輻射到不同群體,發(fā)揮了良好示范作用。

      其一,區(qū)域設(shè)置人性化。在展廳的不同區(qū)域,展品類型、現(xiàn)場(chǎng)布置、光線明暗等均不同,方便不同人群參觀。其二,展品選制貼心化。根據(jù)觀眾的年齡層次、知識(shí)背景、興趣愛好,反復(fù)比較、篩選測(cè)試,保留能代表文化底蘊(yùn),與現(xiàn)代生活有關(guān)聯(lián)、能想象、可互動(dòng)的展品采用與文物相同材質(zhì)的復(fù)制品,保證獲得原材質(zhì)的觸感。其三,設(shè)計(jì)理念精細(xì)化。博愛館位于一層,避開人群擁擠的主入口,降低聲音對(duì)信息獲得的干擾展館采用玻璃頂并安裝多個(gè)射燈,光線更通透明亮,可滿足弱視群體需要在館內(nèi)鋪設(shè)盲道,扶手上的盲文可介紹展品并兼具引導(dǎo)功能研制全國(guó)博物館中首部用于視障和行走障礙觀眾的全自動(dòng)導(dǎo)覽車,車載計(jì)算機(jī)智能控制車輛前進(jìn)的路徑和展示點(diǎn)。其四,服務(wù)意識(shí)再深化。建立意見反饋機(jī)制,認(rèn)真聽取觀眾意見并改善,不斷調(diào)整設(shè)計(jì)策劃,設(shè)二維碼、提示可觸摸,讓參觀更立體。

      博愛館充分做到換位思考,以高標(biāo)準(zhǔn)帶給觀眾更豐富的感官體驗(yàn),同時(shí)收獲了溫馨與快樂。

       

      公文寫作題型解讀

      公文寫作題型復(fù)雜,涉及文種類型多樣,不同文種匹配的書寫格式也不同,所以不同文種的格式問題是公文寫作題型的難點(diǎn)之一,下面將介紹公文寫作方法技巧。

      一、審清題干是關(guān)鍵

      公文寫作題型中題干信息往往較為豐富,能提供的答題幫助也較多,審題要清楚,明確各部分信息,減輕作答難度。

      審題第一步核心就是審文種。明確文種,才能匹配到正確的書寫格式。但公文寫作文種多樣,有部分是格式齊全的五要素形式:標(biāo)題+發(fā)文對(duì)象+正文+發(fā)文單位+發(fā)文日期有部分文種是標(biāo)題+發(fā)文對(duì)象+正文部分是標(biāo)題+正文+發(fā)文單位+發(fā)文日期……所以在學(xué)習(xí)中要掌握好核心的理論知識(shí),也就是各個(gè)文種不同格式形式,在考場(chǎng)上看到題干文種才能熟練匹配到對(duì)應(yīng)的正確格式。

      例如:如果你是某市大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)部門的工作人員,要在全省大學(xué)生“雙創(chuàng)”工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上做主題發(fā)言,請(qǐng)根據(jù)給定材料五,草擬一份發(fā)言稿。

      要求:內(nèi)容具體,切合主題,語言生動(dòng),有感染力,400字左右。

      以這道題為例,題干中明確寫一篇發(fā)言稿,從而確定文種就是發(fā)言稿,而發(fā)言稿的正確格式就是標(biāo)題+發(fā)文對(duì)象+正文。

      審題第二步明確文種寫作主要內(nèi)容方向。公文寫作題干中,往往也會(huì)提供寫作背景,告知這篇文稿主要圍繞什么內(nèi)容開展。作答的思路就是先從題干得到內(nèi)容方向,再在材料中找到具體寫作要點(diǎn)內(nèi)容。

      例如:如果你是某市大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)部門的工作人員,要在全省大學(xué)生“雙創(chuàng)”工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上做主題發(fā)言,請(qǐng)根據(jù)給定材料五,草擬一份發(fā)言稿。

      要求:內(nèi)容具體,切合主題,語言生動(dòng),有感染力,400字左右。

      這道題題干中說到是在全省大學(xué)生“雙創(chuàng)”工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上做主題發(fā)言這個(gè)寫作背景,所以發(fā)言稿的內(nèi)容主體應(yīng)圍繞全省大學(xué)生“雙創(chuàng)”工作經(jīng)驗(yàn)展開,這里就得到了正文內(nèi)容的寫作方向,接下來去材料中找到具體的經(jīng)驗(yàn)是什么。

      二、明確行文的邏輯是核心

      公文寫作題另一個(gè)難點(diǎn)就是正文行文結(jié)構(gòu),正文部分該如何展開,按什么邏輯書寫,也是作答時(shí)較為糾結(jié)的地方。

      其實(shí)公文寫作在行文結(jié)構(gòu)上也是有一定的規(guī)律可循,行文結(jié)構(gòu)通常包含三個(gè)部分:開頭+主體+結(jié)尾。這三個(gè)部分通常也有行文規(guī)律,開頭主要起著介紹背景,引出主題作用主體部分由文種要求確定結(jié)尾為總結(jié)全文的內(nèi)容。

      例如:如果你是某市大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)部門的工作人員,要在全省大學(xué)生“雙創(chuàng)”工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上做主題發(fā)言,請(qǐng)根據(jù)給定材料五,草擬一份發(fā)言稿。

      要求:內(nèi)容具體,切合主題,語言生動(dòng),有感染力,400字左右。

      這道題中主體由題干明確是介紹全省大學(xué)生“雙創(chuàng)”工作經(jīng)驗(yàn),再考慮開頭部分應(yīng)當(dāng)闡明大學(xué)生“雙創(chuàng)”工作的重要性,引出工作經(jīng)驗(yàn),最后的結(jié)尾呼吁大家相互學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),更好推進(jìn)工作。

       


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