
細處著眼、實處著力——讓面試計劃組織題與眾不同
面試技巧:如何自然銜接答題內(nèi)容之計劃組織
許多同學在學習了面試答題技巧后,都能快速地思考出答題內(nèi)容,然而在正式作答的時候,卻常常感到這些內(nèi)容難以順暢自然的過渡,常常說完一段內(nèi)容后,會停頓下來,思考該如何銜接過渡到下一段內(nèi)容,甚至因為思考銜接語而導致停頓、忘記下一段答題內(nèi)容的情況,針對這一點,政華公考為各位考生總結了作答計劃組織題常用的銜接語,希望能幫助同學們更加順暢的作答。
目的意義
宣傳——是為了傳播……的相關知識,提高對象……的……意識/能力,保障宣傳對象的……(權益),體現(xiàn)……(單位名稱)對宣傳對象的關心/重視,同時也是響應國家的政策方針(健康中國、文化自信等)。
調(diào)研——是為了搜集/了解……的相關/詳細情況,為后期的……工作/決策提供真實有效的信息/依據(jù),使得……的工作更有針對性,起到良好的效果。
培訓——是通過專業(yè)化的培訓讓培訓對象提升……的知識/能力,幫助他們更好的完成工作/提升單位的工作效率和質(zhì)量/提高單位工作隊伍的戰(zhàn)斗力/提高群眾來我單位辦事的滿意度,踐行服務型政府的理念。
專項整治——是針對某某整治對象的……(違法違規(guī)行為),進行一次整頓打擊,肅清……的環(huán)境/亂象,保障群眾的合法權益/生命財產(chǎn)安全,維護……的秩序,提升人民群眾的安全感。
收尾
宣傳——活動結束后,通過隨機回訪來了解宣傳對象對本次宣傳內(nèi)容的掌握程度和對活動的意見,匯總后,我會結合宣傳對象的反饋來梳理本次宣傳工作中的優(yōu)點和不足,撰寫一份宣傳工作總結報告,呈交領導檢查。
調(diào)研——在信息全部搜集結束后,進行匯總并分類整理,安排各小組同事分別負責不同對象的信息整理,研究出關于……的結論,以結論為基礎,對后續(xù)工作提出至少三項具有可行性的建議,合并撰寫成一份調(diào)研報告,上交領導,等待領導下一步的工作安排。
培訓——培訓結束后,我會安排一次考核來檢查本次培訓的效果,主要是通過理論知識的筆試考查和業(yè)務技能的實操模擬來檢驗培訓對象的學習成果,對于考核成績優(yōu)異的對象,可以請領導為其頒發(fā)最佳學習獎/最佳新人獎,而對于考核成績不理想的對象,則是安排他們通過紙質(zhì)資料和視頻資料進行自學,并安排好二次考核;考核結束后,撰寫一份培訓工作報告,上交領導。
專項整治——在整治行動結束后,會對整治行動的成果進行一次匯總和宣傳,讓群眾安心,并組織人員定期巡查,同時為了進一步維護好……的秩序,我建議完善群眾監(jiān)督機制,告知群眾,對于違法違規(guī)行為,請積極舉報,在核實后會有一定的物質(zhì)獎勵。
最后,請同學們注意,以上銜接語是一些基本用語,并不是唯一用語,希望同學們能夠打開思路,積極創(chuàng)新,改造成符合自己表達習慣的銜接語,使答題更加具有個性化。
以上就是政華公考關于計劃組織類題目面試銜接語的一些總結,同學們可以在家以長輩或朋友為考官,多做練習,多做創(chuàng)新,預祝各位考生面試順利,馬到功成。
細處著眼、實處著力——讓面試計劃組織題與眾不同
在結構化面試中,經(jīng)常會考察計劃組織協(xié)調(diào)能力,而且,從分值來看,它在整個面試中的占比也比較大。因此,對于計劃組織類問題,考生必須高度重視。同時,對于大部分考生來說,都缺乏相關工作經(jīng)驗,因此,在作答這一類問題時,往往容易陷入誤區(qū),比如過于宏觀、思維僵化,以至于內(nèi)容平平、套路滿滿。那么,這類問題如何答出個性,答出高分呢?政華公考認為,關鍵就在于要從細處著眼、實處著力。
例題展示:為普及健康知識、傳播健康理念,提升居民健康意識、增強居民防病意識。你所在的社區(qū)計劃開展健康知識專題講座。假如你是該社區(qū)的一名工作人員,領導安排你負責此次活動,你打算怎么做?
【存在問題】
1.語言套路。由于不少考生缺乏實際工作經(jīng)驗,政府語言匱乏,因此在答題時往往會機械地照搬一些萬能語言,不管什么工作,都習慣性地說:首先我會做一個計劃,確定時間、地點,或者動輒“我會成立一個工作小組”、“制定工作方案”等,這種千篇一律的表述,毫無疑問會讓考官反感。
2.內(nèi)容套路。一些考生在答題不夠具體、沒有細節(jié),泛泛而談,比如只是流程性表述為:制定計劃——邀請專家——布置場地——專家講解——拍照宣傳——工作總結;一些考生答題沒有重點,面面俱到,在每個環(huán)節(jié)都展開細化;還有一些考生答題重點把握不準,出現(xiàn)偏差,比如會把重點放在讓社區(qū)醫(yī)院做哪些具體準備工作,過度細化請什么樣的專家、如何選擇專家等。這樣的答題很難抓住考官的注意力、也無法展示自己的工作能力。
【如何讓作答與眾不同】
1.細處著眼。這里所說的細節(jié),并非面面俱到,而是對于重點工作的詳細闡述。從題目可知,此次講座的根本目的是為了增強社區(qū)居民的防病意識,那么,利用逆向思維,我們可以首先思考影響目標實現(xiàn)的因素有哪些:主題不明確、宣傳不到位、講解人員不專業(yè)、講解方式不得當、講解內(nèi)容缺乏針對性,這些都會直接影響這次講座的效果。因此,這些是工作的重點,也是考生作答的重點。比如:在講解方式上,為了讓居民更好地理解專業(yè)知識,應當用生動的語言、通過實例、結合PPT的形式圖文并茂地呈現(xiàn),對于一些特殊的知識,如心肺復蘇,還可以進行現(xiàn)場演示。
2.實處著力。表述的內(nèi)容要與時俱進、符合政府工作實際。如今,時代不斷進步,政府工作也不斷地推陳出新,比如:一些地方人社局開展直播帶崗活動,搭建實時在線交流平臺,讓求職者在觀看直播、參與互動的同時可一鍵投遞簡歷;再如:一些地方通過在抖音發(fā)布動漫微視頻宣傳新冠疫苗接種知識。考生在答題時應和政府實際工作相一致,而不能固步自封、閉門造車。具體到這道題目來說,如今群眾比較注重養(yǎng)生,所以針對全體居民,講座主題可以確定為“低鹽膳食與高血壓防治”,給居民傳授一些實用的生活控鹽烹飪小竅門,讓大家養(yǎng)成吃清淡少鹽膳食的習慣;當下中國已經(jīng)步入老齡化社會,老年人已經(jīng)成為一個龐大的特殊群體,不少社區(qū)都會把老年人作為重點關注對象,因此,這次講座也可以確定為“關愛老年健康,共建和諧社區(qū)”,向社區(qū)老年人講解糖尿病和高血壓等老年人常見疾病的形成、危害性以及預防措施等。
面試技巧:提升計劃組織類題目答題針對性
在面試考場中,計劃組織類問題通常讓考生又愛又恨。這一類問題上手簡單流程清晰,很容易掌握作答要點;但與此同時,想要答出亮點與針對性,卻很難實現(xiàn)。如何提升計劃組織類題目的答題針對性?接下來政華公考以一道題目為例,進行詳細說明。
例題展示:為幫助老年人跨越數(shù)字鴻溝,你社區(qū)要開展志愿幫扶活動。如果你是活動的組織者,請詳細闡述應該如何組織實施。
【應對措施】
要想提升作答針對性,我們可以從以下三個方面思考。
一、結合題目信息。本題的主要任務是幫助老年人跨越數(shù)字鴻溝。數(shù)字鴻溝是指老年人面對現(xiàn)代信息和電子技術呈現(xiàn)不適應、難融入等問題。所以,在作答時,需要體現(xiàn)老年人面對的現(xiàn)實困境。例如,不會使用通訊軟件、不會掃碼等問題。
二、結合對象特點。在本題中,幫扶對象主要是老年人,那就需要考慮到老年人的特點。對于大部分老年人而言,可能存在識字率較低、理解能力較差、學會之后容易忘記等問題。所以在宣傳、教授等環(huán)節(jié)中,需要考慮老年人特點,選擇更簡單易懂的方式幫助老年人掌握。
三、結合實際情況。志愿者的招募方式有很多,除常見的宣傳、與學校對接等方式外,還有一些更貼近生活的方式。例如,專業(yè)的社工、義工團隊通常與社區(qū)工作人員有深入地交流,社區(qū)工作人員也有社工團隊負責人的聯(lián)系方式,可以直接聯(lián)絡;大學生志愿者可以在“志愿匯”等軟件尋找感興趣的志愿項目;社區(qū)通常也會建立應急志愿者交流群等。這些方式都可以成為我們的作答內(nèi)容。
所以,在整理答題內(nèi)容之后,我們可以在原來的基礎上做出針對性的調(diào)整。
【答題要點】
一、活動開展的意義:
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給我們的生活帶來了便利,但是一部分老年人卻難以跨越數(shù)字鴻溝。開展此次的幫扶活動,可以更好“攙扶”老人,幫助他們跨越數(shù)字鴻溝,盡享信息化時代的便利與樂趣,提升他們晚年生活的幸福感。
二、活動重點:
1.了解情況。通過查閱文檔和入戶走訪等方式,社區(qū)老人的數(shù)量、年齡結構、智能設備的熟練程度、目前需求等。
2.招募志愿者。一方面可以在使用張貼海報、橫幅或者在志愿匯等志愿服務平臺發(fā)布志愿信息等方式,積極動員年輕人加入志愿者隊伍;另一方面可以和高校、義工團隊等團體對接,邀請青年志愿者與社會義工參與此志愿者活動。
3.正式開展。考慮到老人理解接受較慢、容易忘記等特點,選擇更適合老人的講解方式。
一方面,在現(xiàn)場可以請志愿者們在社區(qū)活動室采取集中培訓的方式,手把手地向社區(qū)里的老人介紹智能手機的使用方法,并對天氣預報、新聞獲取、購物出行、交流通訊等生活常用APP進行講解和操作演示,尤其要重點說明生活中常常使用的掃描場所碼、出示健康碼、查看核酸檢測結果等具體內(nèi)容;在講解完之后,志愿者現(xiàn)場對老年人們的學習成果進行檢驗,讓老年人按照志愿者講解的流程進行現(xiàn)場實操,針對老年人在操作過程中有疑惑的地方,現(xiàn)場進行解答。
另一方面,可以給老人發(fā)放圖文兼?zhèn)涞氖褂檬謨裕奖憷先穗S時查看;也可以在線上建立微信群,隨時幫老人解決問題;還可以建立社區(qū)“智慧小課堂”每周開設簡短的課程,進行現(xiàn)場教學,進一步幫助老人掌握常見的智能設備運用技巧。
面試技巧:計劃組織之“人無我有、人有我優(yōu)”
活動策劃題目是公務員面試的常考題型,主要測查考生的實際工作落實能力。今天,政華公考通過一道題帶大家梳理,如何將題答出細節(jié),答出特色,實現(xiàn)人無我有、人有我優(yōu)。
例題展示:為了響應我市政府提出的“大力開展節(jié)能全民行動,穩(wěn)步推進碳中和行動”工作號召,做自覺踐行節(jié)能減排楷模,你單位準備策劃一次以“綠色節(jié)能·助力雙碳”為主題的活動,如果交由你來負責,你會如何組織?
【常見誤區(qū)】
1.目的意義與題干結合度不足。忽略活動范圍,在哪里開展工作,導致闡述目的意義沒有針對性,無法實現(xiàn)活動初衷。
2.活動千篇一律,重點不突出。無論開展什么活動,都一味套用前期籌備、中期實施和后期總結的時間邏輯,前后期工作說得很詳細,但活動主體環(huán)節(jié)不具體展開或一帶而過,作答時趨易避難。
3.活動缺失標準,沒有實質(zhì)內(nèi)容。最多只有工作流程、沒有做好工作標準或沒有符合活動范圍的特色,導致內(nèi)容沒新意,針對性不強。
【技巧點撥】
1.準確審題,抓住關鍵信息。關注題干細節(jié)如范圍是單位內(nèi)部,任務是策劃主題活動,活動方向是節(jié)能減排,要求起到楷模作用,意味活動見效要快、本身就達到節(jié)能減排效果。
2.準確把握目的意義,明確活動要求。本題意圖是測查考生能否做到目的明確,計劃周全,組織協(xié)調(diào)高質(zhì)高效,不過度拔高或脫離題干套用“公式”。抓住楷模二字理解如強化單位職工的節(jié)能減排意識,履行“碳達峰、碳中和”主體責任,發(fā)揮機關單位帶頭示范作用。
3.重點環(huán)節(jié)突出,內(nèi)容充實具體,工作有“做好”的標準。闡述工作重點不必面面俱到,要有所舍棄,工作要具有可操作性,呈現(xiàn)考生考慮問題全面、作答詳略得當。例題重點:
(1)擴大活動宣傳面:內(nèi)部群發(fā)布活動文件或利用單位例會,由領導強調(diào)活動重要性,提高活動重視度。
(2)活動形式多樣且適宜性強。一是集中學習會,組織學習重點知識,觀看綠色辦公、節(jié)約用水、合理用電或低碳出行等教育宣傳片,分小組討論、選代表發(fā)言分享節(jié)能減排計劃。二是綠色出行集章行動,倡導大家公共出行,每月集齊20個綠色出行蓋章,可按月兌換獎品。三是綠色辦公電腦技能培訓。為讓更多職工熟練操作辦公軟件、APP、OA審批系統(tǒng),請技術部門講解操作流程、常見誤區(qū)、操作技巧等,結對幫扶新帶老模式練習,最后實操考核直到培訓合格。
政華公考建議考生在備考此類題目時,多關注職能部門官網(wǎng)或公眾號的宣傳,學習優(yōu)秀案例,為自己積累素材,多學習多總結,才能真正展示作答的個性風采。