面試技巧：計劃組織題作答思路研究
計劃組織題概述
一、題型介紹
計劃組織題是公務(wù)員面試中常見的一類題型，主要考察考生對活動或任務(wù)的組織、策劃和協(xié)調(diào)能力。這類題目通常會提供一個具體的場景或任務(wù)，要求考生根據(jù)場景或任務(wù)的要求，進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以達到預(yù)期的目標(biāo)。
二、題型分類
會議組織類：
這類題型通常涉及組織一場會議，包括確定會議的主題、參會人員、時間、地點、議程安排、材料準(zhǔn)備等。
考生需要展現(xiàn)出對會議流程的熟悉以及確保會議順利進行的能力。
調(diào)研類：
調(diào)研類題型通常要求考生組織一次調(diào)研活動，包括確定調(diào)研的主題、對象、方法、時間、地點等。
考生需要展示如何收集和分析數(shù)據(jù)，以及如何將調(diào)研結(jié)果轉(zhuǎn)化為有用的信息。
宣傳類：
宣傳類題型通常要求考生組織一次宣傳活動，包括確定宣傳的主題、目標(biāo)群體、宣傳方式（如海報、傳單、社交媒體等）、時間、地點等。
考生需要展現(xiàn)出如何有效地傳播信息并吸引目標(biāo)群體的能力。
活動策劃類：
活動策劃類題型較為寬泛，可以涵蓋上述各種類型活動的組織策劃。
考生需要根據(jù)活動的具體需求，制定詳細的策劃方案，并確保活動的順利進行。
三、解題原則
明確活動目的：只有深入理解活動的目的，才能制定出切實可行的計劃。
突出工作重點：在描述組織過程時，需要突出重點，避免面面俱到但缺乏重點。
體現(xiàn)人文關(guān)懷：在計劃組織活動中，需要關(guān)注參與者的需求和感受，體現(xiàn)人文關(guān)懷。
注意細節(jié)問題：在回答過程中，需要注意細節(jié)問題，如時間、地點、人員安排等，確保回答完整、準(zhǔn)確。
四、答題框架
1.開篇表態(tài)
簡要說明：對題目中提到的活動或任務(wù)進行簡要說明，明確活動目的。
表明態(tài)度：表達自己對組織該活動的積極態(tài)度，如“我認為這是一項非常有意義的活動，我將全力以赴進行組織”。
2.活動準(zhǔn)備
目標(biāo)設(shè)定：根據(jù)活動目的，設(shè)定具體的活動目標(biāo)。
資源調(diào)配：合理調(diào)配人力、物力、財力等資源，確保活動順利進行。
計劃制定：制定詳細的活動計劃，包括時間、地點、參與人員、活動流程等。
風(fēng)險預(yù)測：預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險和問題，并提前制定應(yīng)對措施。
3.活動實施
組織協(xié)調(diào)：在活動實施過程中，做好組織協(xié)調(diào)工作，確保各個環(huán)節(jié)緊密銜接。
監(jiān)控進度：實時監(jiān)控活動進度，確保活動按計劃進行。
應(yīng)對突發(fā)情況：如出現(xiàn)突發(fā)情況，迅速采取應(yīng)對措施，確保活動不受影響。
4.活動總結(jié)
效果評估：對活動效果進行評估，總結(jié)活動的成功之處和不足之處。
經(jīng)驗總結(jié)：總結(jié)活動組織過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，為今后的活動提供參考。
反饋收集：收集參與者的反饋意見，了解他們的需求和感受，為今后的活動改進提供依據(jù)。
5.我反思
反思不足：反思自己在活動組織過程中的不足之處，提出改進措施。
展望未來：展望未來可能面臨的新挑戰(zhàn)和機遇，思考如何更好地應(yīng)對和把握。
面試計劃組織類題要做到臨陣不慌
計劃組織協(xié)調(diào)類題目主要包括調(diào)研、宣傳、培訓(xùn)、會議等多種活動形式，作答內(nèi)容相對較多，如果考生沒有合理的答題習(xí)慣和作答方法，很可能在考場上答不到重點，無法獲得高分。接下來分享幾個技巧，幫助考生在考場上臨陣不慌。
一、精準(zhǔn)審題。
明確活動目標(biāo)：理解為何要組織這場活動，是為了提高公眾認知度、推廣政策、提升團隊凝聚力還是收集數(shù)據(jù)等。確定活動對象：面向社會大眾、特定群體、公司員工或政府部門等。掌握活動范圍：是地區(qū)性、全國性或是線上線下的結(jié)合。注意特殊要求：比如是否有預(yù)算限制、時間限制、場地限制等。
二、整理作答思路。
明確目的意義后，列出作答思路，包括前期調(diào)研、方案制定、活動實施、成果展示、反饋收集、效果評估、整改方案等內(nèi)容。
三、重點環(huán)節(jié)突出。
對象明確。細化目標(biāo)參與者，了解他們的需求和期待。內(nèi)容充實。設(shè)計具體的活動環(huán)節(jié)，包括主題演講、互動環(huán)節(jié)、實地操作等。方式新穎。利用線上線下相結(jié)合、多媒體展示、游戲互動等多種方式進行活動實施。
四、語言表達條理清晰。
使用“第一、第二、第三…”、“首先、其次、再次、最后…”等序數(shù)詞引導(dǎo)，確保結(jié)構(gòu)清晰。每個環(huán)節(jié)的開頭使用概括性語句，明確指出該環(huán)節(jié)的核心內(nèi)容，便于考官快速理解和評分。在闡述具體操作步驟時，力求簡潔明了，避免冗長和重復(fù)。
五、結(jié)合現(xiàn)實工作。
設(shè)身處地考慮自己在實際工作中的角色定位，設(shè)想自己面對真實的工作任務(wù)，這樣可以使得答題更具針對性和實用性。要有創(chuàng)新思維與獨特視角，避免陷入模板化、套路化的回答，盡量根據(jù)題目特點和自身經(jīng)驗，提出具有創(chuàng)新性和個性化的解決方案，展現(xiàn)獨特的思考角度和解決問題的能力。在組織策劃活動的各個環(huán)節(jié)中，要注意細化每一項工作步驟，確保方案切實可行，同時體現(xiàn)出對時間管理、資源配置、人員分工等。
計劃組織題如何實現(xiàn)不套路
在結(jié)構(gòu)化面試中，經(jīng)常涉及計劃組織協(xié)調(diào)能力的考查，而在這類題目作答當(dāng)中，一般會聚焦機關(guān)單位工作當(dāng)中如何開展各類活動為要求，間接考查考生是否具備計劃組織能力，題目一般會以調(diào)研、宣傳、活動策劃等形式來進行設(shè)置，設(shè)問方法有常規(guī)類型的“如何開展”，也有特殊問法的“如何保證活動效果”等，以此判斷考生計劃組織能力是否合格。
【例題展示】
為深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記重要講話精神，把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推進各項稅收工作的實際行動，某地稅務(wù)局準(zhǔn)備開展一次學(xué)習(xí)活動。如果你是活動的組織者，請問你會如何保障活動效果。
【常見問題表現(xiàn)】
1.目的不精準(zhǔn)。開篇即僅圍繞學(xué)習(xí)活動的好處來進行闡述，不考慮實際背景以及涉及單位具體性質(zhì)，沒有其他具體內(nèi)容，例如“開展學(xué)習(xí)活動有助于提升單位同事業(yè)務(wù)能力”。
2.目的闡述內(nèi)容缺少內(nèi)在邏輯。即使目的闡述的維度或者內(nèi)容豐富了，但是卻在闡述過程中想到哪說到哪，邏輯混亂，如“開展學(xué)習(xí)活動有助于改善服務(wù)質(zhì)量，提升學(xué)習(xí)興趣，提升業(yè)務(wù)水平”。
3.過程闡述中重點不突出，甚至本末倒置。例如在闡述開展過程中無論對于準(zhǔn)備階段還是開展階段的內(nèi)容長度都是一樣，缺少對于重點工作方面的突出闡述，甚至在準(zhǔn)備階段闡述比過程階段還要詳實具體。
4.對于特殊設(shè)問方法的回應(yīng)不夠。不管題目的問法是“怎么開展”“如何保證活動效果”，還是“請問活動重點是什么”，一律采用一種方式回答。
【如何實現(xiàn)作答具有針對性而不套路】
1.目的闡述精準(zhǔn)：目的闡述時既要考慮活動具體內(nèi)容，還要參照活動背景，以及涉及單位性質(zhì)，例如“2021年是中國共產(chǎn)黨建黨一百周年，在這個特殊的時期里我市稅務(wù)局開展學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記七一講話精神有助于讓單位員工了解講話內(nèi)容，領(lǐng)悟講話精神，進而能夠以知促行，提升稅收服務(wù)質(zhì)量，構(gòu)建良好的稅收征納關(guān)系”。
2.目的闡述內(nèi)容之間要有一定的內(nèi)在邏輯：在闡述稅務(wù)局學(xué)習(xí)講話精神的具體意義時，我們可以按照事物發(fā)展的一般規(guī)律來進行闡述，比如說學(xué)習(xí)了講話精神首先能做到的是了解精神內(nèi)容，其次是感悟精神，下一步才能將精神內(nèi)容轉(zhuǎn)化為實踐，轉(zhuǎn)化為實踐以后也就是把咱們的服務(wù)質(zhì)量有了提升，最終納稅人滿意了，也愿意配合我們工作，彼此之間的征納關(guān)系也得以改善。
3.活動闡述要重點突出：我們知道正常的一項活動開展最重要的一般都是活動的過程，所以我們在闡述計劃類題目中不要把前期準(zhǔn)備階段跟過程階段的內(nèi)容一樣多，甚至是比過程階段還多，一般活動我們只需要在前期適當(dāng)準(zhǔn)備，把一些重點工作交代清楚即可，比如這道題我們前期重點需要準(zhǔn)備的是全面了解講話精神，以及確定好活動的開展形式，至于通知動員等常規(guī)工作不需要作具體闡述，而在開展過程當(dāng)中，我們可以詳細去說明活動具體的學(xué)習(xí)內(nèi)容，學(xué)習(xí)的具體方式，還有沒有其它的特殊環(huán)節(jié)，做到重點突出，詳略得當(dāng)。
4.做到所答即所問：如果題目最后問的是“你會如何開展”的話，那我們就正常按照流程順序闡述即可，但是如果題目問的是“重點是什么”或者“如何保證效果”的時候我們就要適當(dāng)調(diào)整作答方式，那我們就可以把活動的重點環(huán)節(jié)進行突出，著重闡述，或者是你在為了保證效果做出的改變是什么，是活動形式的創(chuàng)新，還是內(nèi)容講解得更專業(yè)。這樣就可以讓我們的作答方向更有針對性了。
以上就是跟同學(xué)們分享的計劃組織類題目如何實現(xiàn)不套路的方法，希望對同學(xué)們能夠有所幫助，在作答此類題目時，一定要結(jié)合題目背景和具體要求作答。
面試真題
領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一場警民開放日活動，以往活動群眾參與度不高，效果不好，領(lǐng)導(dǎo)要求突破陳規(guī)，大膽創(chuàng)新，把活動辦好。請問你如何做好活動前期的準(zhǔn)備工作？
真題解析
做好此次前期準(zhǔn)備工作既要吸取以往活動的不足，也要深入群眾，了解群眾想法，還要借鑒其他優(yōu)秀經(jīng)驗，從而確保活動的針對性，實用性，吸引力。具體來說從四個“到位”進行準(zhǔn)備。
第一，調(diào)研到位。一方面找到之前組織活動的同事了解他們開展活動的具體情況，比如時間、地點、方式、內(nèi)容、方案設(shè)計理念等，另一方面，深入群眾咨詢?nèi)罕娨庖姟⑾敕ā⑴d趣點，比如警務(wù)設(shè)施、裝備、科普等，與此同時走訪或電話咨詢做的好的警方，咨詢他們開展警民開放日活動的寶貴經(jīng)驗。
第二，溝通到位。抽調(diào)有想法、有經(jīng)驗、有創(chuàng)意的同事組成此次活動的小組，結(jié)合之前了解到的信息召開一次座談會，討論一下之前活動的堵點難點，以及此次活動如何提升群眾積極性，以達到活動目的，最終形成一個科學(xué)的方案，比如在周六日，在人流密集的地方以沉浸式活動為主來吸引群眾。
第三，宣傳到位。在步行街、社區(qū)、移動互聯(lián)網(wǎng)平臺等多種場合給這次活動營造氛圍，用案例、動漫、Vlog、宣傳冊等多種形式增強大家的安全意識，并告知此次活動有多種新穎、有趣的互動環(huán)節(jié)，呼吁大家準(zhǔn)時參加。
第四，舞臺布置到位。活動開始前，提前到活動現(xiàn)場，布置舞臺，在舞臺附近設(shè)置好宣傳展板，確保舞臺滿足群眾體驗需求，確保舞臺安全可靠，確保設(shè)備能夠正常使用。
