【公安知識】受案登記表、受案回執(zhí)規(guī)范及模板
受案登記表（制作規(guī)范及模板）
受案登記表、接受證據(jù)清單，是公安機(jī)關(guān)接受案件時(shí)所使用的文書。接受證據(jù)清單作為受案登記表的附件，用于在受案時(shí)登記報(bào)案人、舉報(bào)人、控告人、投案人、扭送人提交的證據(jù)。
制作及使用說明
（一）受案登記表
1.“案件來源”欄由受案民警在相應(yīng)的“
”中打勾選定。
2.“報(bào)案人”欄填寫報(bào)案人、舉報(bào)人、控告人、投案人、扭送人的姓名、性別、出生日期、身份證件種類及號碼、工作單位、聯(lián)系方式和現(xiàn)住址。報(bào)案人不愿公開自己的姓名和報(bào)案行為的，此欄可注明“匿名”，但應(yīng)當(dāng)寫明聯(lián)系方式。
3.“移送單位”欄填寫移送案件的單位名稱。
4.“簡要案情或者報(bào)案記錄”欄填寫簡要案情或者報(bào)案人報(bào)稱的基本情況，可采用問答方式記錄，主要包括發(fā)案時(shí)間、地點(diǎn)、簡要過程、后果和現(xiàn)狀，違法犯罪嫌疑人的姓名、性別、出生日期、現(xiàn)住址和工作單位等基本情況以及到案經(jīng)過，有被害人（被侵害人）的，應(yīng)當(dāng)寫明人身傷害、財(cái)物損失及數(shù)量、特征等情況。違法犯罪嫌疑人是單位的，應(yīng)當(dāng)填寫單位名稱、地址和法定代表人。該欄還應(yīng)當(dāng)注明是否接受了報(bào)案人、舉報(bào)人、控告人、投案人、扭送人等提供的證據(jù)，接受證據(jù)的，應(yīng)當(dāng)在該欄中注明“接受證據(jù)情況見所附《接受證據(jù)清單》”，并按照要求制作《接受證據(jù)清單》。
5.“受案意見”是受案民警在初步判定案件性質(zhì)、管轄權(quán)限以及可否追究法律責(zé)任等情況后提出的處理建議，為方便民警使用，設(shè)計(jì)了由受案民警在相應(yīng)的“
”內(nèi)打鉤選定的方式。如案件是屬于本單位管轄的行政案件，則在“屬本單位管轄的行政案件，建議及時(shí)調(diào)查處理”前的“
”內(nèi)打鉤選定。對于不屬于本單位管轄的案件，則應(yīng)當(dāng)在“不屬于本單位管轄，建議移送處理”前的“
”內(nèi)打鉤選定，并在橫線處填寫被移送的單位名稱。選擇“其他”情形的，還應(yīng)當(dāng)在隨后的橫線處注明具體情況。為防止文書制作后被人篡改，避免不必要的麻煩，在相應(yīng)的選項(xiàng)前的“
”內(nèi)打鉤選定的同時(shí)，可將其他選項(xiàng)前的“
”劃去。
6.“受案審批”欄由受案部門負(fù)責(zé)人簽署審批意見，根據(jù)具體情況填寫“同意”或者其他處理意見，并簽名、注明日期。
7.使用中應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)。
公安機(jī)關(guān)及其人民警察在日常執(zhí)法執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)的，屬于本單位管轄范圍內(nèi)的違法行為，也應(yīng)當(dāng)制作受案登記表。對報(bào)案人不愿意公開自己的姓名和報(bào)案行為的，公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在受案登記時(shí)注明，并為其保密。對報(bào)案人、控告人、舉報(bào)人、扭送人、投案人提供有關(guān)證據(jù)材料、物品的，應(yīng)當(dāng)按照《公安機(jī)關(guān)辦理行政案件程序規(guī)定》第64條的規(guī)定辦理。
（二）接受證據(jù)清單
接受證據(jù)清單，是公安機(jī)關(guān)在接報(bào)案時(shí)，對報(bào)案人、控告人、舉報(bào)人、扭送人、投案人主動向公安機(jī)關(guān)提供的有關(guān)證據(jù)材料、物等進(jìn)行接受、登記的文書。
《公安機(jī)關(guān)辦理行政案件程序規(guī)定》第64條規(guī)定，對報(bào)案人、控告人、舉報(bào)人、扭送人、投案人提供的有關(guān)證據(jù)材料、物品等應(yīng)當(dāng)?shù)怯洠鼍呓邮茏C據(jù)清單，并妥善保管。必要時(shí)，應(yīng)當(dāng)拍照、錄音、錄像。移送案件時(shí)，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)證據(jù)材料和物品一并移交。
1.文書內(nèi)容及制作要求。
接受證據(jù)清單一式三份，一份交提交人，一份交保管人，一份附卷。在提交人提交證據(jù)時(shí)，由提交人和接受民警簽名確認(rèn)。當(dāng)有關(guān)證據(jù)作為涉案財(cái)物進(jìn)行保管時(shí)，由保管人在辦案單位保存的一份接受證據(jù)清單上簽名確認(rèn)。保管人簽名確認(rèn)后的接受證據(jù)清單，應(yīng)當(dāng)附卷。
(1)“編號”欄用阿拉伯?dāng)?shù)字按順序填寫“1”“2”“3”......
(2)“名稱”欄填寫接受證據(jù)的具體名稱。
(3)“數(shù)量”欄填寫證據(jù)的數(shù)量或者數(shù)額，用漢字大寫。
(4)“特征”欄填寫證據(jù)的具體特征，如新舊、規(guī)格、牌號、損失程度以及其他內(nèi)在或者外在特征等。
(5)“備注”欄記載其他需要說明的內(nèi)容。
(6)“提交人”欄由提交人在提交證據(jù)時(shí)簽名確認(rèn)，并填寫提交證據(jù)的年月日。
(7)“保管人”欄由保管人簽名。相關(guān)證據(jù)作為涉案財(cái)物進(jìn)行保管，保管人在接收時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行簽名確認(rèn)，并填寫接收時(shí)的日期。
(8)“受案民警”欄由接受證據(jù)的民警在接受證據(jù)時(shí)簽名確并填寫接受證據(jù)的年月日。
2.使用中應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)。
接受證據(jù)清單應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定格式，填寫證據(jù)的編號、名稱、數(shù)量、特征以及備注，應(yīng)當(dāng)一項(xiàng)一格、中間不應(yīng)當(dāng)有空格。如果填寫完留有空格，應(yīng)當(dāng)在空格的對角線處畫一斜線。空格不夠的，可以續(xù)頁。
附：文書模板
受案回執(zhí)規(guī)范及模板
受案回執(zhí)，是公安機(jī)關(guān)在受案后交給報(bào)案人、控告人、舉報(bào)人、扭送人受案的憑證。
《公安機(jī)關(guān)辦理行政案件程序規(guī)定》第61條第1款第1項(xiàng)規(guī)定，公安機(jī)關(guān)對屬于本單位管轄范圍內(nèi)的案件，應(yīng)當(dāng)立即調(diào)查處理，制作受案回執(zhí)，并將受案回執(zhí)交報(bào)案人、控告人、舉報(bào)人、扭送人。
受案回執(zhí)的功能主要有兩個(gè)：
一是公安機(jī)關(guān)受案的憑證；
二是供當(dāng)事人憑受案回執(zhí)上記載的查詢方式查詢案件辦理情況。
制作規(guī)范要求
1.抬頭橫線處填寫報(bào)案人、控告人、舉報(bào)人、扭送人姓名或者單位名稱。
2.“報(bào)稱的——一案我單位已受理(受案登記表文號為×公()受案字〔〕號)”的橫線處填寫案件名稱，具體可采用“違法嫌疑人名稱+案由”的方式，并按要求填寫受案登記表的文號，以確保案件的唯一性和準(zhǔn)確性。
3.“你(單位)可通過查詢案件進(jìn)展情況”的橫線處填寫查詢案件進(jìn)展情況的方式，包括電話、網(wǎng)址或者其他可以查詢到案件進(jìn)展情況的方式，可以填寫一種或多種查詢方式。
4.“聯(lián)系人、聯(lián)系方式”后的橫線處填寫受案民警或者辦案民警的姓名、電話或者其他聯(lián)系方式。
5.“受案單位(印)”處加蓋受案單位的印章，可以是縣級以上公安機(jī)關(guān)，也可以是公安派出所、依法具有獨(dú)立執(zhí)法主體資格的公安機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門以及出入境邊防檢查站。
6.受案回執(zhí)一式兩份，一份交報(bào)案人、控告人、舉報(bào)人、扭送人，一份附卷。附卷的文書尾部應(yīng)當(dāng)由報(bào)案人、控告人、舉報(bào)人、扭送人簽名。交報(bào)案人、控告人、舉報(bào)人、扭送人的文書，不必要求其簽名，但應(yīng)當(dāng)加蓋受案單位印章。
附：受案回執(zhí)表
