做好案件筆錄的八個(gè)要素
案件筆錄的質(zhì)量直接關(guān)系到執(zhí)法質(zhì)量，是決定案件成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要做好筆錄應(yīng)遵循以下八方面要素：
一、程序合法
1.時(shí)間合法。
時(shí)間不合法主要有以下幾點(diǎn)：
（1）超時(shí)。刑訴法規(guī)定一次訊問不能超過24小時(shí)。造成超時(shí)的一般不大會(huì)有。但有的一不注意也會(huì)出現(xiàn)這種情況，主要是那些需要連續(xù)審的案件，上一次筆錄沒有結(jié)了，第二次接著審時(shí)，時(shí)間跨度就會(huì)超時(shí)。因此，做筆錄的人要注意這個(gè)問題，每次筆錄當(dāng)場了結(jié)，第二次重新寫。
（2）同一時(shí)間同一人做多份筆錄。在幾次法制檢查時(shí)均出現(xiàn)這樣的情況，為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況？主要的原因是做筆錄的人沒有及時(shí)填寫起始和結(jié)束時(shí)間，沒有及時(shí)要訊問（詢問）人簽字，后面整理案卷時(shí)，沒有認(rèn)真核對(duì)，就寫上了時(shí)間（主要是結(jié)束時(shí)間）或叫人簽上訊問（詢問）人，以至出現(xiàn)同一時(shí)間同一人做多份筆錄情況。
（3）筆錄做在發(fā)案前。原因是做筆錄人的記錯(cuò)了日期，比如把今天當(dāng)成昨天等。
2.地點(diǎn)合法。
地點(diǎn)不合法主要有：把傳喚、傳訊的人傳喚、傳訊到其戶籍所在地以外縣（市）的地方做筆錄。在沒有簽發(fā)詢問通知書的情況下在公安機(jī)關(guān)做詢問筆錄等。
3.告知到位。
告知問題目前基本已解決了，現(xiàn)有的筆錄頭已把告知的內(nèi)容寫在里面，關(guān)鍵是我們調(diào)查取證時(shí)要帶全各種筆錄頭，同時(shí)要把需告知內(nèi)容宣讀給對(duì)方聽。
4.做筆錄的主體合法。
以前會(huì)出現(xiàn)做筆錄的主體不合法情況，現(xiàn)在基本上沒有出現(xiàn)。主要是讓沒有執(zhí)法權(quán)的人，比如讓職工、協(xié)警、大專院校的實(shí)習(xí)生以及剛?cè)刖瘺]有經(jīng)過培訓(xùn)沒取得上崗證的人員作筆錄。
5.核對(duì)規(guī)范。
筆錄核對(duì)一定要規(guī)范，要細(xì)心認(rèn)真，要逐字逐名的核對(duì)，要把筆錄中語句不通的、有錯(cuò)別字地方，逐一找出加以糾正。最后要對(duì)方寫上上級(jí)要求的規(guī)范詞句即：“上述筆錄我已看過（讀給我聽過），與我講的相符”。
6.被做筆錄對(duì)象身份清楚。
制作筆錄時(shí)要問清被制作筆錄人的戶籍地，常住地，工作單位（服務(wù)場所），身份證號(hào)碼等，也就是說筆頭上要填寫的地方，要盡量填寫完整。但是有一個(gè)問題是容易被忽視的，特別是證人，要問清與當(dāng)事人的關(guān)系，如有無親屬關(guān)系、同事關(guān)系等，這里會(huì)牽涉到證詞的真實(shí)性、可靠性及證詞的證明力大小的問題。因此，在這個(gè)問題上是要引起注意的。
二、內(nèi)容完整
1.五要素齊全（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、過程、結(jié)果）。
有的人做筆錄時(shí)過程等都寫的很清楚。但是對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、結(jié)果卻寫的不全。有的人一開始就去寫過程，在過程寫好之后，沒有反回去問一下事情發(fā)生的時(shí)間或地點(diǎn)等。這五要素如果不注意也是很容易寫不完整的，影響筆錄有實(shí)效性。
2.中心重點(diǎn)要明確。
中心突出、重點(diǎn)明確，是一份筆錄有無證明力的重要指數(shù)。有的記錄抓不住重點(diǎn)胡子眉毛一把抓。有的該記的不記，不該記的倒記了不少。這樣的筆錄就不是一份好筆錄。
每一類案件，調(diào)查取證內(nèi)容都有其自己的重點(diǎn)，我們要向?qū)Ψ搅私馐裁矗恳獙?duì)方證明什么？不同人其內(nèi)容更是不一樣的。如果我們沒有把要調(diào)查取證重點(diǎn)記清楚，筆錄也就隨之失去了意義。
沒有抓住重點(diǎn)，主要是辦案人事前對(duì)全案沒有一個(gè)全面了解，心中無數(shù)形成的，我們除了突發(fā)性案件之外，一般的調(diào)查取證，我們事先盡量制作一個(gè)調(diào)查取證提綱。有了調(diào)查取證提綱，按照調(diào)查取證提綱去做，調(diào)查回來材料內(nèi)容就全面一些，重點(diǎn)也會(huì)更突出。
3.重點(diǎn)內(nèi)容、重要情節(jié)有必要重復(fù)。
做筆錄時(shí)在大概情況寫好后，要再回過去，要對(duì)方對(duì)已講過的某些問題、某些情節(jié)再詳細(xì)講一遍，我們也再記一遍。
重復(fù)記錄好處有以下兩個(gè)方面：一是可以反映出某一問題、某一情節(jié)的真實(shí)性、可靠性，提高材料的證明力。二是不給對(duì)方翻供留有退路。
4.有些重要內(nèi)容和細(xì)節(jié)要記的窮盡。
內(nèi)容記一半，記不全的毛病常有人犯。有的筆錄對(duì)有的事情重點(diǎn)和要點(diǎn)已經(jīng)提到了，你稍稍再（追問一下）記一下事情就清楚了，他就沒有追問下去，沒有下文了。
比如一個(gè)投毒案件，對(duì)方講到藥是投在一只茶杯里，那么這個(gè)茶杯是怎樣的茶杯？是什么材料的茶杯，茶杯的大小，式樣，有無花紋等等就沒有去追問或者追問不窮盡，這樣的筆錄只能算是半成品。
我們?cè)趩枙r(shí)，有的問題要展開來問，多問幾為什么是這樣的？為什么不是這樣的？盡量做到問題問窮盡，記錄記窮盡。
5.注意細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)記到位。
我們?cè)谵k案時(shí)要注意某些細(xì)節(jié)，特別是那些非作案不能講的細(xì)節(jié)。
對(duì)這那非作案不能講的問題和細(xì)節(jié)，要詳細(xì)問、詳細(xì)的記。在一個(gè)案件中，有時(shí)細(xì)節(jié)能很好反映案件真實(shí)情況甚至是認(rèn)定一起案件和否定一起案件的重要依據(jù)。
比如我局以前辦一個(gè)爆炸案，起訴后由于案犯翻供，公、檢、法討論此案時(shí)，公安提出一個(gè)細(xì)節(jié)，就是案犯交待當(dāng)時(shí)他把爆炸物放在離某一個(gè)物體多少遠(yuǎn)的地方，這一距離與現(xiàn)場情況是相吻合的。討論時(shí)我們認(rèn)為，這一細(xì)節(jié)是非作案不能講的。
因此，提出案犯的翻供不能成立。后來檢察、法院采信這一細(xì)節(jié)。又如以前一個(gè)嫖娼案，男的是一名干部，男的把一婦女帶回自己的睡房嫖宿，對(duì)這一事男的始終不承認(rèn)。
女的在交待時(shí)有這樣一細(xì)節(jié)，就是那女的賣淫后，離開時(shí)覺得頭發(fā)亂，曾在男的睡間梳裝臺(tái)上梳裝打妝過，她把梳裝臺(tái)擺放位置和梳裝臺(tái)上物品等都講得很具體。
辦案人員提出要到男的家去核對(duì)，女的講的是否屬實(shí)，此時(shí)那個(gè)男的就不再堅(jiān)持了，承認(rèn)與這個(gè)女嫖過。從這個(gè)例子看，女的能講清那男人睡房物品的擺設(shè)，如果這個(gè)女的沒有去過那里是不能講的，這是一個(gè)十分關(guān)鍵的細(xì)節(jié)。
我們辦案時(shí)要盡量挖掘像這種的細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)包括的內(nèi)容有很多，大的有環(huán)境、時(shí)間、方位、天氣，小的物品的顏色、大小、長短、附著物、當(dāng)事人心態(tài)等等。
這里講講當(dāng)事人心態(tài)，當(dāng)事人當(dāng)時(shí)心態(tài)對(duì)有些案件的認(rèn)定是十分重要。特別在認(rèn)定是故意還是過失，是故意傷害還是故意殺人等，當(dāng)事人當(dāng)時(shí)心態(tài)往往能反映出案件本質(zhì)。
我們前面有一案子，在認(rèn)定是故意殺人還是故意傷害時(shí)產(chǎn)生意見分歧，后來是其中一個(gè)細(xì)節(jié)解決了意見分歧，就是行兇人用刀捅被害人一刀后，被害人跑出去幾步摔倒在地上，行兇人沒有追出去繼續(xù)行兇這一細(xì)節(jié)，如果行兇人有意要?dú)⑺缹?duì)方的，他完全有機(jī)會(huì)再上行兇，而他沒有去繼續(xù)行兇，從這情節(jié)可以說明他當(dāng)時(shí)心態(tài)是出于傷害的故意。
在辦案時(shí)當(dāng)事人的心態(tài)也是最容易被忽視地方，我們一定要通過行為人的某些舉止、對(duì)話等細(xì)節(jié)，把當(dāng)事的內(nèi)心反映表現(xiàn)出來。
三、用語要得當(dāng)
在記錄中如何使用語言，不僅能看出一個(gè)偵查員的文字修養(yǎng)，而且也能反映出其業(yè)務(wù)能力和記錄的技巧。記錄中，用語有時(shí)要反復(fù)的推敲，不能認(rèn)為差不多就可以。往往一句話、一個(gè)詞就反映出案件要點(diǎn)和本質(zhì)，一個(gè)用語、用詞不當(dāng)有時(shí)也往往給整個(gè)案件帶來負(fù)面的影響。問話也一樣，稍不注意就成了指供或者是誘供。
四、表述要準(zhǔn)確到位
有些筆錄中詞不達(dá)意，表述含糊，不能正確反映情況，甚至產(chǎn)生岐意。這種現(xiàn)象我們常常會(huì)發(fā)生，影響了案件的質(zhì)量。有時(shí)一字位置之差，意義卻相差很大。這樣的例子不少，我們制作筆錄和制作法律文書時(shí)，一定要做到表達(dá)準(zhǔn)確。
五、記錄要客觀
記錄要客觀這是最起碼的要求，因此，我們?cè)谵k案制作筆錄時(shí)不能摻入辦案人主觀意識(shí)，要真實(shí)、客觀地反映當(dāng)事人的所講的真實(shí)意識(shí)。
制作筆錄時(shí)，有利于證實(shí)案件的內(nèi)容與不利于證實(shí)案件的內(nèi)容均要記清楚，不能只記有利于證實(shí)案件內(nèi)容而不去記或少記不利于證實(shí)案件的內(nèi)容，否則反映出來的事就不客觀。
制作筆錄時(shí)有的不一定照原話記錄，把對(duì)方所講的內(nèi)容概起來寫也是可以，前提是不偏離當(dāng)事人所講的原意。
但是，我們要盡量做到原話原記，有的只有原話才能反映出當(dāng)時(shí)的情況或者事情的本質(zhì)。特別是有些土話、方言，如果不照原話記很難反映出原意。如果改為通用的普通話，意義就差了很多。
六、注意筆錄的關(guān)聯(lián)性
筆錄的關(guān)聯(lián)主要有兩方面的情況，一是這次筆錄與以前所取的材料要互相銜接、互相印證。我們?cè)谌フ{(diào)查取證前要盡量了解已取的材料的內(nèi)容，做到心中有數(shù)。提問或記錄時(shí)，要處處注意與以前所取的材料，需要銜接、印證的地方，及時(shí)做好銜接和印證；二是本次材料中的前后要互相銜接、互相印證。筆錄的內(nèi)容之間通過互相銜接、互相印證，才能形成證據(jù)鏈。
七、筆錄結(jié)構(gòu)要合理
有的一遍筆錄從開始到結(jié)尾只有二三個(gè)問答就完了。
有的幾頁紙一個(gè)問和答都沒有，看上去很不舒服，看材料的人也很吃力，這樣的筆錄其內(nèi)容也肯定不會(huì)祥細(xì)。產(chǎn)生這種情況主要有兩方面：一是有的人筆錄做的少，做筆錄時(shí)不去多問，一味讓當(dāng)事人自己去闡述，這樣問和答就少了。
另一方面是案件過程很連貫，難插進(jìn)問和答。比如打架、傷害案件，其過程是很連貫的，打架時(shí)行為一個(gè)接著一個(gè)，當(dāng)事人連著講的，你想插進(jìn)問和答確實(shí)比較難。
碰到這樣的情況要插進(jìn)問話一般做法是：在寫完一個(gè)完整的情節(jié)后，采用一句話過度，比如：“問：你接下去講，”、“問：你下面的情況，接下去講”。
這樣即插進(jìn)問話，對(duì)方講的過程也還是連貫的。加進(jìn)幾個(gè)問和答后，這樣筆錄就會(huì)好看很多，記錄也會(huì)詳細(xì)的多。
如果我們能養(yǎng)成良好的辦案習(xí)慣，詳細(xì)的詢問和制作筆錄，這樣辦起案件來應(yīng)該是得心應(yīng)手的。
